Elke locatie moet minimaal uit 1 afdeling bestaan. Maar wanneer je mensen verschillende rechten wilt geven voor onderdelen van een locatie, dan moet je ook verschillende afdelingen aanmaken. Je kunt bijvoorbeeld denken aan de afdelingen “Bediening en “Keuken” in een restaurant. Vervolgens kun je de chefkok rechten geven om alleen een planning te kunnen maken voor de keuken en niet voor de bediening.

Afdeling toevoegen

Voor het aanmaken/onderhouden van afdelingen ga je naar “Onderhoud locaties”. Hier zie je alle bestaande afdelingen en kun je een nieuwe toevoegen.

Na het toevoegen van een nieuwe afdeling, kun je deze een nummer en naam geven.

Na het opslaan, kun je de volgorde van de afdelingen aanpassen door ze te slepen.

Gegevens van een afdeling aanpassen

Nadat je een nieuwe afdeling hebt aangemaakt, kun je de volgende gegevens aanpassen:

Beschrijving van de velden:

• Openingstijden: Je kunt standaard openingstijden aangeven of eventueel aangepaste voor een specifieke dag of week.
• Secties: Binnen een afdeling kun je meerdere secties hebben, bijvoorbeeld: “Bar”, “Terras”, “Serre”.
• Functies: De aangemaakte functies moeten hier worden gekoppeld aan de betreffende afdelingen. Om aan te geven dat een functie gebruikt mag worden binnen een afdeling, sleep je hem omhoog naar “Geselecteerd”.