Je kunt gebruikers allerlei rechten binnen Consilio geven. De verschillende rechten worden hier verder uitgewerkt. Onder “Onderhoud – Gebruikers” kun je gebruikers de juiste rechten geven. De rechten zijn verdeeld in:

• Algemeen
• Werknemersgroep
• Afdelingen

Algemeen

Algemene rechten zijn de rechten om instellingen in Consilio aan te passen, bijvoorbeeld het recht om gebruikers of Leveranciers aan te maken.

• Instellingen: Hiermee kun je algemene instellingen wijzigen, zoals Pauzeprofielen en Functies.
• Locaties: Voor het beheren en aanmaken van locaties, afdelingen, secties.
• Locatie soorten: Een locatie kan worden gekoppeld aan een locatiesoort. Deze locatiesoorten kun je hier aanmaken en onderhouden.
• Gebruikers: Gebruikers beheren en aanmaken.
• Leveranciers: Leveranciers beheren en aanmaken.
• Werknemersgroepen: Werknemersgroepen beheren en aanmaken.
• Export: Hiermee geef je de gebruiker rechten om verschillend export’s te kunnen doen.
• Analyse: Hiermee geef je de gebruiker rechten om de analyse tool te benaderen.
• Tijdklokken: Voor het beheer en aanmaken van tijdklokken.

Werknemersgroepen

Elke werknemer wordt gekoppeld aan een bepaalde werknemersgroep. Afhankelijk van deze werknemersgroep, kun je bepalen wie gegevens mag zien en wijzigen bij deze medewerkers. Bijvoorbeeld het aanmaken van contracten of het koppelen van functies. Per medewerkergroep kun je aparte rechten geven.

• Inzien: Het recht om gegevens van de medewerker te bekijken.
• Beschikbaarheid aanpassen: Het recht om iemand zijn beschikbaarheid aan te kunnen passen.
• Contract aanpassen: Contracten kunnen beheren en aanmaken.
• Gegevens aanpassen: Algemene gegevens, zoals adres, datum in dienst en telefoonnummer kunnen aanpassen.
• Vrijverzoeken aanpassen: Het beheren en aanmaken van vrijverzoeken.
• Locaties koppelen: Locaties kunnen koppelen aan medewerkers, zodat ze kunnen worden ingeroosterd op de betreffende afdeling.
• Functies koppelen: Functies kunnen koppelen aan een medewerker.
• Onkosten aanpassen: In indienen en goedkeuren van onkosten voor een medewerker. Zoals kilometervergoeding en andere onkosten.

Afdelingen

Per afdeling kun je gebruikers rechten geven voor bijvoorbeeld het maken van roosters of het realiseren van de uren.

Planning

• Inzien: Je kunt hiermee de planning bekijken van de betreffende afdeling. Een medewerker die kan worden ingeroosterd op een bepaalde locatie, mag sowieso de roosters van de betreffende afdelingen zien.
• Aanpassen: Rechten om de planning te kunnen maken en aanpassen.
• Afronden: Recht om roosters af te ronden. Nadat een rooster is afgerond, is het niet meer mogelijk om planningen aan te passen of uren te wijzigen.
• Toon omzet info: Bovenin de planning staan gegevens over verwachte omzet en personeelskosten. Met dit recht kun je deze gegevens bekijken.
• Toon uurlonen: Bij het selecteren van een medewerker in de planning worden de uurkosten getoond. Door dit recht niet aan te vinken, kan een gebruiker deze kosten niet zien.
• Klok medewerkers: Je kunt een gebruiker rechten geven om andere medewerkers te klokken. Dus deze medewerkers hoeven dan niet zelf via de tablet in of uit te klokken.

Realisatie

• Inzien: Hiermee krijg je rechten om de gerealiseerde uren te kunnen bekijken.
• Aanpassen: Het recht om uren te realiseren en gerealiseerde uren aan te passen.
• Toevoegen: Hiermee is het mogelijk om vanuit de realisatie iemand op de planning te zetten. Dus achteraf kun je dan nog mensen uren toekennen zonder dat deze in eerste instantie op de planning stond.