Je kunt binnen Consilio een onbeperkt aantal locaties aanmaken. Binnen een locatie kun je weer afdelingen aanmaken en een afdeling kan weer bestaan uit verschillende secties. Secties zijn niet verplicht, maar afdelingen wel. Dit doe je in het instellingen menu onder de optie “Locaties”.

De krijgt vervolgens een lijst te zien met alle reeds bestaande locaties. Om een bestaande locatie te bewerken, klik je de locatie aan. Om een nieuwe locatie aan te maken, klik je op de knop ”+ Toevoegen”. Je krijgt nu onderstaande scherm te zien.

Beschrijving van de velden:

• Nummer: Specifiek nummer van de locatie.
• Adres, Postcode, Plaats: Wanneer deze worden ingevuld, zal de latitude en longitude automatisch worden gevuld. De locaties wordt vervolgens getoond in de Google maps.
• Kostenplaats: Dit is de kostenplaats van de locatie en kan nuttig zijn bij het exporteren van de gewerkte uren naar de salarisadministratie.
• Standaard uurloon: Dit is het uurloon waarmee wordt gerekend wanneer er nog geen medewerker op een dienst is ingevuld. Hier vul je dus een gemiddeld uurloon in.
• Doelstellingen, binnen Consilio kun je met 3 verschillende doelstellingen werken;
  • Max. uren per week: Een maximaal aantal uren dat per week per locatie ingezet mogen worden.
  • Max. loonkosten: De maximale loonkosten per week voor de locatie.
  • Max. loonkosten percentage: Het percentage loonkosten ten opzichte van de omzet.
• Type: Locaties zijn onder te verdelen in verschillende types, deze types zijn vrij te kiezen.
• Pauzeprofiel: Binnen Consilio kun je zelf pauzeprofielen aanmaken. Deze pauzeprofielen worden gebruikt in de berekening van de pauze bij de planning en realisatie. In een pauzeprofiel geef je aan na hoeveel uur iemand een bepaald aantal minuten pauze heeft.
• Pauze aanpassen toegestaan: Wanneer je deze op “Ja” zet, dan is het mogelijk om handmatig pauzes aan te passen in de planning en realisatie. Anders wordt de pauze altijd berekend aan de hand van het pauzeprofiel.
• Niet weergeven in menu: Wanneer je deze op Ja zet, wordt de locatie niet getoond in de verschillende menu’s. Dit zul je bijna nooit gebruiken. Het is alleen handig bij een groot aantal locaties waarbij je 1 locaties wilt gebruiken om de verschillende functies in te delen.  Dus standaard laat je deze op “Nee” staan.